展會布展的完整步驟是怎樣的？

展會布展是參展過程中至關重要的一環，它直接關系到參展商的形象展示和產品推廣效果。以下是展會布展的完整步驟，幫助參展商高效、專業地完成布展工作。

一、前期準備工作

1.確定宣傳主題和主推產品

每個展會都有特定的主題，參展商需要圍繞展會主題確定自己的參展小主題，并根據主題選擇需要展示和推廣的產品及業務。明確宣傳主題和主推產品有助于參展商在展會中突出自己的特色和優勢。

2.確定展會時間和地點

根據展會時間制定詳細的計劃安排表，合理安排各項事務。同時，了解展會的地點、展臺的位置和大小等信息，以便進行后續的展臺設計和布置。

3.明確參展原因

參展商需要明確自己參加展會的目的，希望通過展會達到什么效果。這有助于參展商在展會中更加有針對性地開展各項工作，提高參展效果。

二、展臺設計與搭建

1.展臺設計

根據展會的主題和參展商的需求，制作出展區的三維立體效果圖。效果圖應包括展區的裝修、展品的擺放、各類家具、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品的布局。通過效果圖可以直觀地感受展區布置的合理性、色彩搭配的效果以及燈光照明的感覺。

2.背板設計制作

背板的設計應體現明朗、活潑的格調和氣質，運用明亮的色彩，以吸引參觀者的注意力。

3.展臺內擺設

在展臺內設置飲水機供行人飲用，設置椅子供行人休息。這些人性化的設計可以提升參觀者的體驗，增加他們對參展商的好感度。

三、宣傳材料制作

1.宣傳片制作

如果展會現場有大屏幕，可以制作主題形象的宣傳片，以吸引參觀者的注意力，提升參展商的品牌形象。

2.宣傳手冊和折頁制作

制作圖文并茂的宣傳手冊和折頁，詳細介紹參展商的產品和業務。這些宣傳材料可以提供給參加展會的客戶，方便他們進一步了解參展商的信息。

3.展板內容制作

制作背景板的宣傳材料和圖片，用于展示參展商的產品、技術、企業文化等信息。

四、參展人員安排

參展人員應由兩部分組成：一批形象好、氣質好的禮儀迎賓服務員，負責接待參觀者，提供咨詢和引導服務；一批具有熟練專業知識的人員，負責在現場解答客戶的咨詢和疑問。

五、會展紀念品準備

設計手提袋和挑選紀念品，既要突出特色，又要具有一定的實用性，以便參觀者在展會結束后仍然能夠保留和使用。

六、攝影、攝像及后期制作

安排專業攝影、攝像技術人員對展會的全程進行記錄，并在后期進行剪輯和制作，以便留下珍貴的展會回憶和宣傳資料。

七、展會布展流程紀要

1.設立組委會報到處

組委會應設立報到處，派專人到現場值班，負責受理展商報道、咨詢和處理現場事宜。

2.辦理施工許可證

展臺搭建商應具有法人資格和相關資質等級，在簽訂施工安全責任書并繳納相關費用后，方可辦理施工手續，領取證件。

3.展位改動

現場展位改動必須經組委會同意，并辦理相關手續后由展館實施。

4.按時布展和撤展

參展商需遵守展會和展館規定的布展和撤展時間，確保展會順利進行。

展會布展是一個復雜而細致的過程，需要參展商在前期準備、展臺設計與搭建、宣傳材料制作、參展人員安排、會展紀念品準備以及攝影攝像等方面進行全面規劃和精心準備。只有這樣，才能在展會中脫穎而出，取得良好的參展效果。